1. Rejestracja i logowanie

Aby zarejestrować się w Galerii klikamy na link Logowanie i Rejestracja znajdujący się na górze strony (belka). Po otwarciu panelu, wypełniamy dwa pola sekcji „Zarejestruj się!”:
Nazwa użytkownika (login) – nie może zawierać polskich znaków lub znaków secjalnych. Nazwa użytkownika wyświetlana w Galerii może być potem zmieniona w Profilu.
E-mail – używany adres poczty elektronicznej.

Po kliknięciu przycisku „Wyślij”, na podany adres e-mail zostanie przesłane hasło do zalogowania się na stronie. Logując się w Galerii wyświetli się komunikat z prośbą o zmianę hasła na własne lub zatwierdzeniu hasła wygenerowanego automatycznie.

Każdy nowo zarejestrowany użytkownik otrzymuje status Recenzenta, upoważniający do głosowania na zdjęcia i komentowania wpisów. Po zalogowaniu się, na górnej belce pojawi się nazwa użytkownika oraz odnośniki do poszczególnych sekcji Kokpitu (różnych w zależności od posiadanego statusu). Przejście z Kokpitu do Galerii następuje po kliknięciu linku Suwalska Galeria Internetowa, znajdującego się w nagłówku.

Status użytkownika może być zmieniony na  prośbę zainteresowanego, wysłaną poprzez formularz kontaktowy w zakładce Kontakt. Rodzaje użytkowników i ich uprawnienia zostały opisane w zakładce SGI w punkcie „Użytkownicy”.

2. Ustawienia profilu

W lewym menu Kokpitu znajduje się zakładka profil, w której można uzupełnić informacje o sobie. Przy każdym zdjęciu autora podawane są jego dane z następujących sekcji:
Nazwa -  imię, nazwisko i pseudonim – dodatkowa opcja pozwala na wybór jednej lub wielu z tych pozycji  do wyświetlenia w publicznym profilu;
Dodatkowe informacje - e-mail (nie jest wyświetlany publicznie), strona www oraz jej nazwa, używany sprzęt foto (marka, model), kontakt;
O Tobie – krótka notka od autora.
Avatar – symbol graficzny lub zdjęcie (które uprzednio trzeba załadować z komputera). Preferowana szerokość avatara to 150 px (w przypadku załadowania grafiki o większej rozdzielczości zostanie ona automatycznie dopasowana).

Po uzupełnieniu danych zatwierdzamy zmiany klikając na przycisk „Zaktualizuj profil”.

3.  Dodawanie zdjęć i opisu

Będąc zalogowanym na swoim koncie użytkownika, wybramy z lewego menu Kokpitu zakładkę „Wpisy” -> „Dodaj nowy”. Wówczas pojawi się kilka sekcji, które należy wypełnić lub zaznaczyć odpowiednie opcje.

Najważniejszą częścią jest edytor tekstu, działający tak samo jak w programie Word:

Aby dodać wpis wykonujemy następujące czynności:

Tytuł – wpisujemy się w polu z domyślnym tekstem „Wprowadź tytuł w tym miejscu”. Powinien być możliwie krótki i zwięźle oddawać treść zdjęcia. Słowa użyte w tytule będą stanowiły część linku do wpisu, dlatego nie należy używać znaków specjalnych (np. ! @ # % itp)

Załadowanie zdjęcia – wybrane zdjęcie powinno znajdować się na komputerze użytkownika.  Przed wstawieniem zdjęcia warto zrobić kilka pustych linii w edytorze wciskając Enter. Ustawiamy kursor w pierwszej linii i klikamy na ikonkę obrazka (pierwsza po prawej od napisu „Wyślij/Wstaw”). Kokpit zostanie przysłonięty dodatkowym menu, w którym domyślnie aktywna jest zakładka „Z komputera” oraz przycisk do wybrania plików, którego należy użyć. W nowym okienku odszukujemy zdjęcie na naszym komputerze  i zatwierdzamy. W tym momencie plik zdjęcia zostanie przesłany na serwer Galerii (co może chwilę potrwać). Następnie wyświetlą się opcje zdjęcia, które wypełniamy następująco:

Tytuł -  wpisujemy tytuł zdjęcia
Tekst alternatywny, Etykieta, Opis – mogą pozostać puste.
Adres ULR odnośnika – kasujemy za pomocą przycisku „Brak”
Wyrównanie - Do środka
Rozmiar - Pełny

Na koniec klikamy przycisk – „Wstaw do wpisu” i w tym momencie zdjęcie powinno znajdować się w polu edytora.

Opis – po ustawieniu kursora myszki pod zdjęciem można rozpocząć pisanie opisu. Edytor umożliwia standardowe formatowanie tekstu (np. pogrubienie, pochylenie lub kolorowanie) oraz dodawanie linków, jednak z uwagi na przejrzystość treści, najlepiej stosować tę opcję z umiarem. Dla wpisania danych exif przygotowany został szablon tabeli. Aby wstawić tabelę zmieniamy tryb edytora z „Wizualnego” na „HTML”, i na na samym końcu opisu wklejamy kod z ramki poniżej:

<table> <tbody> <tr> <td><b>Aparat:</b></td> <td><b>Obiektyw:</b></td> <td><b>Ogniskowa:</b></td> <td> <b>Przysłona:</b></td> <td><b>Czas:</b></td> <td><b>Czułość ISO:</b></td> </tr> <tr> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> </tr> </tbody> </table>

Następnie wracamy w tryb „Wizualny” i wypełniamy odpowiednie pola tabeli. Dane exif można też wpisać jako zwykły tekst.

Ważne
W trakcie czynności związanych z dokonywaniem wpisu zalecane jest okresowe zapisywanie szkicu (przycisk w prawym górnym menu „Zapisz szkic”)

Kategoria – przypisanie zdjęcia do danej kategorii następuje po zaznaczeniu okienka przy spisie kategorii znajdującym się w prawym menu kokpitu (wybieramy tylko jedną kategorię najbardziej odpowiadającą tematyce zdjęcia).

Tagi – są to określenia – pojedyncze wyrazy – doprecyzowujące tematykę zdjęcia (nie są obowiązkowe). Możemy pojedynczo dodać własne tagi wypełniając odpowiednie pole i zatwierdzając przyciskiem „Dodaj” lub wybrać spośród najczęściej używanych. Do jednego zdjęcia nie powinno się użyć więcej niż sześć tagów.

Ustawienia miniatur i zdjęć – ustawienia te są obowiązkowe i znajdują się w prawym menu na dole. Pierwszą czynnością jest dodanie miniatury zdjęcia do Galerii. Pole „Adres obrazka” pozostawiamy puste i klikamy przycisk „Wstaw”. Kokpit ponownie zostanie przyciemniony i pojawi menu związane z dodawaniem zdjęcia. Tym razem wybieramy zakładkę „Galeria” (zawierające zdjęcie załadowane uprzednio do wpisu), następnie przy zdjęciu klikamy na link „Pokaż” i zaznaczmy opcje:
Wyrównanie - Do środka
Rozmiar - Miniatura
po czym zatwierdzamy ustawienia przyciskiem „Wstaw do wpisu”
Drugą czynnością w tej sekcji jest wybór dodatkowych ustawień wyświetlania zdjęcia we wpisie. Z rozwijanej listy wybieramy „Brak akcji”

Ważne
Ustawiona w powyższy sposób miniatura będzie funkcjonowała w obrębie całej Galerii (na stronie głównej, kategoriach, wynikach wyszukiwania ect.) i generowana jest automatycznie poprzez dopasowanie rozmiarów zdjęcia do formatu 180 x 135 px. W przypadku niestandardowego rozmiaru oryginalnego zdjęcia np. panoramy lub zdjęć pionowych, może zdarzyć się, że utworzona miniatura nie będzie wyglądała korzystanie (np. poprzez brak istotnej części zdjęcia lub jego ucięcie).

Publikacja – przygotowany wg powyższych wskazówek wpis jest już gotowy do publikacji. W prawym menu kilkamy na przycisk „Opublikuj”. Jeśli wszystkie opcje zostały ustawione prawidłowo na stronie głównej Galerii powinna pojawić się miniatura zdjęcia stanowiąca odnośnik do szczegółów wpisu.
Uwaga! Z chwilą opublikowania wpisu autor traci możliwość jego edycji, a dalsza edycja może być dokonana wyłącznie przez Administratora. Zaleca się zatem najpierw zapisanie szkicu, a następnie sprawdzenie jego poprawności w podglądzie strony – przycisk „Podejrzyj”.

Wszelkie problemy z działaniem strony proszę zgłaszać poprzez formularz kontaktowy (Kontakt) lub na stronie Forum SGI.